Als dienstencheques de rode draad zijn doorheen uw bedrijf, dan is het ook belangrijk dat het verwerken van de dienstencheques op een doeltreffende manier verloopt. D-Plan is een programma dat u hierbij helpt. Papieren- of elektronische dienstencheques kunnen op een passende manier verwerkt worden.
Papieren dienstencheques
Het verwerken van papieren dienstencheques kan op verschillende manieren gebeuren : manueel afgepunt, via barcode- of ICR scanner.
De barcodescanning levert volgende informatie op:
- Het gebruikersnummer
- De vervaldatum
- Het chequenummer
De ICR scanner heeft als bijkomende troeven:
- Inlezen van de handgeschreven datum
- Controle of de cheque ondertekend werd door de klant en de werknemer
- Controle of het juiste type dienstverlening aangevinkt werd
- Controle op de vervaldatum
- Afdrukken van het erkenningsnummer en de naam van de onderneming
- Afdrukken van het rijksregisternummer en de naam van de werknemer
- Telling van het aantal dienstencheques
Elektronische dienstencheques
De verwerking van elektronische dienstencheques kan manueel of elektronisch.
- Manueel : per klant of per werknemer geeft u per prestatie in hoeveel dienstencheques er ontvangen zijn
- Elektronisch : import van alle gegevens (afkomstig van Sodexo) m.b.t. de ingebelde prestatie
Lees meer over D-Plan...